Nommez l'écart, dites pourquoi vous avez pensé à cette personne, et demandez une seule petite chose. Un message est bien accueilli plus souvent que son auteur ne l'imagine.
La force de la relation note chaque personne de 0 à 100. Elle compte la quantité et la fraîcheur de vos échanges, et baisse donc d'elle-même quand une relation s'éteint.
Nommez l'écart dès la première phrase. Dites ensuite pourquoi vous avez pensé à cette personne, et demandez une seule petite chose.
Tenez-vous à trois ou quatre phrases. Un message court se traite entre deux réunions. Un message long attend d'avoir plus de temps.
Ne commencez pas par des excuses. Des excuses obligent le lecteur à vous rassurer avant de pouvoir répondre. Nommer simplement l'écart fait le même travail et ne lui coûte rien.
Demander un conseil
Bonjour Jane, nous n'avons pas parlé depuis le projet Northwind Robotics il y a deux ans. J'ai vu ta publication sur les retards de livraison et j'ai pensé à toi. Aurais-tu dix minutes la semaine prochaine pour m'expliquer comment vous avez réduit les vôtres ? Aucun souci si la semaine prochaine est chargée.
Demander un nom
Bonjour David, cela fait trois ans que nous avons travaillé ensemble chez Kestrel Biotech. Je cherche une agence de design. Pourrais-tu m'envoyer le nom de celle que vous aviez prise ?
Il sera sans doute mieux reçu que vous ne le pensez. On sous-estime à quel point les autres apprécient qu'on leur écrive.
Peggy Liu et trois collègues l'ont montré en 2023. La personne qui reçoit le message réagit à la surprise. Celle qui l'envoie ne tient pas compte de cette surprise.
Les carrières bougent. Les gens changent de poste, de ville et d'équipe. Une année de silence est courante entre actifs.
Vous pouvez ressentir une gêne en l'écrivant. Cette gêne ne fait pas partie de ce que l'autre personne lit.
Commencez par des personnes à qui vous n'avez pas parlé depuis environ trois ans. Leurs conseils valent ceux de vos contacts actuels, et souvent davantage.
Daniel Levin, Jorge Walter et Keith Murnighan ont demandé exactement cela à des centaines de cadres en 2011. Les conseils reçus étaient plus neufs et ont demandé moins d'efforts. Le vivier d'anciens contacts utiles était plus large que prévu.
La raison est encore plus ancienne. Mark Granovetter a montré en 1973 que l'information neuve arrive le plus souvent par des personnes dont on n'est pas proche. Les contacts proches lisent ce que vous lisez.
Il y a une limite, et elle a été mesurée sur une autre question. Karthik Rajkumar et quatre collègues ont étudié la recherche d'emploi sur LinkedIn en 2022, sur plus de 20 millions de personnes et cinq ans. Les contacts moyennement faibles ont le plus aidé. Les plus faibles de tous ont aidé moins que cela.
Un long écart n'est pas une raison de se taire. Cinq ans ou dix ans fonctionnent, tant que vous nommez l'écart et gardez la demande petite.
La durée du silence change la taille de la demande, pas le fait d'écrire. Après un an, vous pouvez proposer un café. Après cinq ans, posez une question qui tient en deux lignes de réponse.
Après dix ans, demandez d'abord des nouvelles. Laissez la personne décider du temps qu'elle vous accorde.
Une réponse arrive quand le message est précis et facile à traiter. Après une seule lecture, le lecteur doit savoir ce que vous demandez.
Donnez une raison d'écrire aujourd'hui. Une publication, un nouveau poste, une levée de fonds. Sans raison, le moment paraît arbitraire.
Faites en sorte que l'étape suivante soit petite. Une réponse en deux lignes prend deux minutes. Un appel vidéo prend une demi-heure et une négociation d'agendas.
Laissez-lui une porte de sortie pour refuser. Une ligne suffit, et elle enlève toute pression à la demande.
| Ce que fait le message | Obtient une réponse | Reste sans réponse |
|---|---|---|
| La demande | Une question précise | Un échange général |
| L'histoire commune | Rappelle quand vous avez travaillé ensemble | Suppose qu'on se souvient |
| L'étape suivante | Une réponse en deux lignes | Un déjeuner d'une heure |
| Le moment | Dit pourquoi vous écrivez aujourd'hui | Ne donne aucune raison |
| L'entrée en matière | Nomme l'écart en quelques mots | S'excuse pendant tout un paragraphe |
Mettez la demande dès le premier message. La cacher derrière un mot de politesse coûte une réponse à votre interlocuteur et ressemble à une ruse quand elle arrive enfin.
Dites pourquoi vous vous adressez à cette personne. Nommez ce qu'elle sait et que les autres ignorent. C'est ce qui distingue une demande d'un envoi en masse.
Demandez la plus petite version utile. Un nom, un lien, ou une phrase d'avis. Vous en demanderez plus une fois la réponse arrivée.
Proposez la porte de sortie dans le même message. Cela coûte une phrase et rend la demande facile à recevoir.
Kola vous dit qui s'est tu et vous rappelle de quoi vous avez parlé la dernière fois. Il lit les comptes que vous utilisez déjà et garde tout dans un fichier sur votre Mac.
Commencez par le qui. La liste Personnes a une colonne dernier contact et une colonne force de la relation. Triez par l'une ou l'autre et les noms silencieux remontent en haut.
La force de la relation est une note de 0 à 100, et Kola la calcule seul pour chaque personne. Elle compte le nombre d'échanges et leur fraîcheur, sur tous les comptes que vous avez connectés.
La note s'efface avec le silence. Elle reste stable environ deux semaines après le dernier échange, puis retombe sur les deux mois suivants. Un nom qui était en haut et se trouve maintenant au milieu, c'est une relation qui s'éteint, et vous le voyez avant d'y avoir pensé.
Une note que vous écrivez sur quelqu'un compte aussi, et elle compte double. Écrire quelque chose relève de votre propre attention, pas d'un échange qui vous est tombé dessus.
Relisez ensuite ce dont vous avez parlé la dernière fois. Chaque personne a une page qui rassemble ses e-mails, réunions, messages, notes et appels enregistrés. Une chronologie montre la relation mois après mois, et le silence s'y voit.
Cherchez ensuite une raison d'écrire aujourd'hui. Kola peut lire les dernières publications publiques d'une personne sur LinkedIn quand vous le demandez, et n'en garde rien. La recherche se fait par le sens : "qui s'est plaint de la mise en route" trouve le message qui disait "l'installation nous a pris trois semaines".
Le message reste à vous d'écrire. Kola apporte le nom et le contexte. Les mots sont les vôtres.
Une relation, mois après mois. Le silence fait partie du tableau.
Confiez ce travail à un horaire plutôt qu'à votre mémoire. Une courte liste par semaine suffit à éviter un trou de deux ans.
Dans Kola, cette liste est une routine : un nom, une consigne avec vos mots, et un horaire. Kola l'exécute seul et écrit ce qu'il a trouvé sur une page dédiée. Voici la consigne à écrire.
La routine de reprise de contact
Chaque lundi à 08:00, liste les dix personnes ayant la plus forte force de la relation à qui je n'ai pas parlé depuis quatre-vingt-dix jours. Pour chacune, donne la date de notre dernier échange et son sujet, ainsi que ce qu'elle a publié sur LinkedIn depuis. Rédige ensuite un message de trois phrases : nommer l'écart, dire pourquoi j'ai pensé à elle, et poser une question à laquelle on répond en deux lignes. N'envoie rien.
Chaque membre de phrase y fait un seul travail.
| Partie de la consigne | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Chaque lundi à 08:00 | L'horaire. Kola l'exécute sans qu'on le lui demande, pour que la liste ne dépende pas de votre mémoire. |
| Les dix personnes à la plus forte force de la relation | Qui compte. La force de la relation classe les personnes selon la quantité et la fraîcheur des échanges, pour que la liste commence par de vraies relations. |
| À qui je n'ai pas parlé depuis quatre-vingt-dix jours | Qui s'est tu. C'est la colonne dernier contact, lue sur tous les comptes que vous avez connectés. |
| La date du dernier échange et son sujet | Le contexte, tiré des e-mails, réunions et notes déjà présents sur la fiche de cette personne. |
| Ce qu'elle a publié sur LinkedIn depuis | La raison d'écrire aujourd'hui. Kola lit les publications publiques récentes au moment où la routine s'exécute et n'en garde rien. |
| Rédige un message de trois phrases | Le premier brouillon, écrit sur la page d'exécution. Vous le remettez dans vos propres mots. |
| Nommer l'écart, dire pourquoi, poser une question | La forme du message, reprise de la première section de cette page. |
| N'envoie rien | La limite. Kola écrit le brouillon sur la page d'exécution et n'envoie rien. C'est vous qui le lisez et appuyez sur envoyer. |
Les petits messages gardent le lien ouvert. Un lien utile, deux lignes après une levée de fonds, un mot lors d'un changement de poste.
Kola garde aussi la date d'anniversaire et l'affiche dans l'agenda. Vous avez ainsi une raison d'écrire une fois par an, à une date que vous n'avez pas eu à retenir.
Une routine, c'est une consigne et un horaire. Kola l'exécute sans qu'on le lui demande.
Quatre études, toutes publiées et toutes liées. Rien sur cette page n'est mesuré par nous.
Dois-je expliquer pourquoi nous avons perdu le contact ?
Non. Une explication sonne comme une excuse, et le lecteur n'en a pas demandé. Nommez la durée de l'écart en quelques mots et passez à la raison pour laquelle vous écrivez aujourd'hui.
Dois-je m'excuser de ne pas avoir donné de nouvelles ?
Non. Des excuses obligent le lecteur à vous rassurer avant de pouvoir répondre à votre question. Nommer simplement l'écart fait le même travail sans rien lui demander.
Faut-il demander un appel dès le premier message ?
Un appel demande beaucoup à quelqu'un qui n'a pas eu de vos nouvelles depuis des années. Demandez quelque chose qui tient en deux lignes. Proposez l'appel une fois la réponse reçue.
Que faire si la personne ne répond jamais ?
Laissez tomber. Le silence a de nombreuses causes, et une boîte pleine en est une courante. Une courte relance quelques semaines après convient, un troisième message non.
Où Kola garde-t-il mes contacts ?
Dans un fichier sur votre Mac, sous Application Support. Trois fonctions que vous activez vous-même envoient bien des données vers l'extérieur, et la page Sécurité nomme chacune d'elles.
Installez Kola et connectez un compte. Kola construit vos contacts à partir de là.