Un endroit où demander, au lieu de quatre où chercher. C'est à cela que sert la dernière étape.
Six étapes vers un magasin auquel vous pouvez vous fier. Le difficile, c'est la collecte, pas la façon dont les dossiers sont rangés.
Un endroit où demander, au lieu de quatre où chercher. C'est à cela que sert la dernière étape.
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Ces liens ouvrent un chat avec la question déjà écrite, pointée sur cette page. Elle demande une réponse équilibrée, y compris là où Kola est le mauvais choix.
En six étapes. Choisissez un seul endroit, décidez ce qui entre, rattachez chaque collecte à une personne ou à un projet, réunissez la moitié qui arrive toute seule, fixez une heure pour relire, et faites en sorte de pouvoir y chercher avec une phrase.
Quatre des six portent sur ce qui entre. Un magasin troué cesse d'inspirer confiance, et vous revenez alors à tout garder dans votre tête.
| Les six étapes | Ce que vous faites |
|---|---|
| 1. Choisissez un seul endroit | Un endroit, pas quatre. Une note dans une quatrième application est une note que vous ne trouverez pas. |
| 2. Décidez ce qui entre | Gardez ce que vous seriez ennuyé de perdre et que vous ne pourriez pas retrouver. |
| 3. Rattachez chaque collecte à une personne | Une personne ou un projet. C'est ce qui le ramène plus tard. |
| 4. Réunissez ce qui arrive tout seul | Le courrier, l'agenda, les messages et les appels ont besoin d'un logiciel, pas d'une habitude. |
| 5. Fixez une heure pour relire | Écrivez-la comme « lundi après le café », jamais comme « chaque semaine ». |
| 6. Cherchez-y avec une phrase | Vous vous souviendrez de ce qui s'est passé, pas du mot-clé que vous avez tapé. |
Les étapes une à trois sont des décisions que vous prenez une fois, en un après-midi. Les étapes quatre à six décident si le magasin sert encore l'an prochain.
Collectez tout ce que vous seriez ennuyé de perdre et que vous ne pourriez pas retrouver. Laissez le reste, c'est-à-dire l'essentiel de ce que les gens classent.
Un article se retrouve. Un fait public se retrouve. Ce qu'on vous a dit dans une pièce n'a pas d'autre copie, c'est donc le cas le plus net qui soit.
| À collecter | À laisser |
|---|---|
| Ce qu'on vous a dit lors d'un appel | Un article que vous lirez peut-être un jour |
| Ce que quelqu'un a dit chercher | Un fait public que vous pouvez chercher |
| Une décision, et pourquoi vous l'avez prise | Un document déjà sur le disque partagé |
| Une promesse que vous avez faite ou reçue | Une capture d'écran d'une page web |
| Comment vous avez rencontré quelqu'un, et qui vous a présentés | Votre propre boîte de réception, recopiée à la main |
La raison d'être strict n'est pas le rangement. Un magasin auquel vous vous fiez vous libère pour apprendre la suite, et cela a été mesuré directement, ce qui fait l'objet de qu'est-ce qu'un second cerveau, et est-ce que ça marche.
Une règle étroite a un risque. Si vous jugez chaque élément à son arrivée, vous vous tromperez sur certains. L'étape quatre y répond, car ce qui arrive tout seul est gardé, que vous l'ayez jugé digne d'être gardé ou non.
Dans un seul magasin, classé sous la personne ou le projet auquel il appartient. Pas sous l'application par laquelle il est arrivé, qui est justement ce dont vous ne vous souviendrez pas.
Pensez à la façon dont vous cherchez vraiment. Vous partez d'une personne et d'un moment approximatif. Vous ne partez pas d'un nom de dossier choisi il y a huit mois.
| Ce dont vous vous souvenez plus tard | Ce dont vous ne vous souvenez pas |
|---|---|
| Qui l'a dit | Dans quelle application c'était |
| À peu près quand | Les mots qu'ils ont employés |
| De quoi il s'agissait | Le nom de fichier que vous lui avez donné |
| Qui d'autre était dans la pièce | Le dossier dans lequel vous l'avez classé |
Classez-le donc sous la personne, et faites en sorte que la recherche fonctionne par le sens plutôt que par les mots exacts. Les dossiers gardent leur utilité. Ils ne sont simplement pas ce qui ramène une note trois mois plus tard.
Rattachez la relecture à quelque chose que vous faites déjà, et écrivez-la comme une heure et un lieu précis. Cette forme a passé 94 tests indépendants, et en moyenne les gens atteignaient plus souvent le but qu'ils s'étaient fixé.
Peter Gollwitzer et Paschal Sheeran ont rassemblé ces études en 2006, auprès de plus de 8 000 personnes. L'effet moyen sur l'atteinte d'un objectif était de 0,65 écart-type.
« Relire chaque semaine » est un but. « Lundi, après mon premier café, j'ouvre le magasin et je relis la semaine » est un plan, et c'est le plan qui a été testé.
Comptez deux mois plutôt que trois semaines. Phillippa Lally et ses collègues ont suivi 96 personnes qui accomplissaient un comportement quotidien dans un contexte fixe pendant 12 semaines.
La médiane pour devenir presque automatique était de 66 jours, avec un écart de 18 à 254 jours. Le chiffre populaire de 21 jours ne trouve aucun appui dans ces données.
L'habitude ne doit couvrir que la moitié que vous écrivez. La moitié qui arrive toute seule ne devrait jamais dépendre d'une habitude.
Une relecture écrite comme une consigne avec une heure. C'est l'étape cinq confiée au logiciel.
Non. Ce sont des conventions pour ranger des notes, et la recherche sur le déchargement mesure autre chose : si vous comptez retrouver le magasin plus tard.
Evan Risko et Sam Gilbert ont passé en revue tout ce domaine en 2016. Les gens confient davantage à un magasin quand ils comptent le trouver disponible et fiable à leur retour.
La disponibilité et la fiabilité sont des propriétés du magasin. Ce ne sont pas des propriétés d'une convention de nommage.
Les deux méthodes valent la lecture et certaines personnes y travaillent bien. Aucune des deux ne décide si votre magasin passe l'année.
Prenez donc la structure la plus simple que vous utiliserez encore dans six mois, et mettez l'effort économisé dans les étapes quatre et six.
Tapez, si vous voulez le retrouver plus tard. Le fameux résultat en faveur de l'écriture à la main n'a pas tenu au réexamen.
Pam Mueller et Daniel Oppenheimer ont rapporté en 2014 que les étudiants qui prenaient des notes à la main répondaient mieux aux questions conceptuelles que ceux qui tapaient. C'est devenu l'un des résultats les plus cités du domaine.
Kayla Morehead, John Dunlosky et Katherine Rawson l'ont refait en 2019 avec plus de groupes. Les résultats n'ont pas différé de façon constante entre les groupes, y compris, dans leur deuxième expérience, un groupe qui ne prenait aucune note.
Leur analyse combinée des réplications directes a trouvé un petit effet en faveur de l'écriture à la main, non significatif statistiquement. La question reste donc ouverte, et non tranchée comme on la cite d'ordinaire.
Rien de tout cela ne rend l'écriture manuscrite inutile. Cela veut dire qu'elle n'est pas une raison de garder votre second cerveau sur papier, et le papier devient difficile à fouiller dès qu'il y en a beaucoup.
Kola la réunit pour vous. Vous connectez un compte une fois, et ce qui arrive se rattache aux personnes concernées sans être classé à la main.
Il lit Gmail, Outlook et Apple Mail, les agendas Google et Outlook, les Contacts Google et Apple, Telegram, WhatsApp, Slack, LinkedIn, Instagram et Facebook. Chaque compte se connecte seul et se déconnecte seul.
Il établit aussi qu'une personne est une personne, même quand elle vous joint depuis une adresse professionnelle, une adresse personnelle, Telegram et WhatsApp sous quatre orthographes de son nom. C'est l'étape trois, faite pour vous.
Les appels sont la partie sans autre copie. Kola les enregistre et les transcrit sur votre Mac avec Whisper qui tourne en local, puis écrit un résumé des décisions et de ce que les gens ont promis de faire.
L'autre moitié, c'est toujours vous qui l'écrivez. Mentionnez une personne dans une note et la note se rattache à sa page, elle revient donc quand vous posez une question sur elle au lieu de rester dans un dossier.
Les personnes dans une note sont des puces, pas du texte. C'est ce qui rattache la note à une personne.
Ensuite vous demandez en une phrase, c'est l'étape six. La recherche fonctionne par le sens, « qui se plaignait de l'accueil » trouve donc le message qui disait « la mise en place nous a pris trois semaines ».
Chaque réponse dit d'où elle vient. Vous pouvez ouvrir l'e-mail ou la note derrière et lire le reste, et c'est ce qui rend une réponse vérifiable plutôt que plausible.
L'étape cinq aussi peut être confiée. Écrivez une consigne et donnez-lui une heure, et Kola l'exécute tout seul : « Chaque lundi à 07:30, dis-moi à qui je n'ai pas parlé depuis trois mois. »
Tout tient dans un fichier sur votre Mac. Trois fonctions que vous activez vous-même envoient bien des données vers l'extérieur, et la page Sécurité nomme chacune d'elles.
La limite honnête, c'est ce autour de quoi Kola est construit. Il est organisé autour des personnes ; si votre second cerveau est surtout fait d'idées et de documents où personne n'apparaît, une application de notes convient mieux.
Cinq sources publiées, toutes liées ci-dessous. Rien sur cette page n'est mesuré par nous.
Comment construire un second cerveau ?
En six étapes. Choisissez un seul endroit, décidez ce qui entre, rattachez chaque collecte à une personne ou à un projet, réunissez la moitié qui arrive toute seule, fixez une heure pour relire, et faites en sorte de pouvoir y chercher avec une phrase.
Combien de temps faut-il pour installer l'habitude ?
Plus de trois semaines. Dans une étude portant sur 96 personnes, un comportement quotidien a mis 66 jours en médiane à devenir presque automatique, avec un écart de 18 à 254 jours.
Que ne faut-il pas mettre dans un second cerveau ?
Tout ce que vous pouvez retrouver. Un article enregistré, un fait public et un document déjà sur le disque partagé ont tous une autre copie quelque part.
Faut-il PARA ou Zettelkasten ?
Non. Ce sont des conventions pour ranger des notes, et la recherche mesure autre chose : si vous comptez retrouver le magasin plus tard. Prenez la structure la plus simple que vous continuerez d'utiliser.
Vaut-il mieux prendre des notes à la main ou les taper ?
Tapez, si vous voulez les retrouver plus tard. Le résultat bien connu en faveur de l'écriture à la main n'a pas tenu lorsqu'il a été refait avec plus de groupes.
Installez Kola et connectez un compte. Kola construit vos contacts à partir de là.