Ein Ort zum Fragen statt vier Orte zum Suchen. Dafür ist der letzte Schritt da.
Sechs Schritte zu einem Speicher, dem Sie vertrauen. Das Schwere ist das Erfassen, nicht die Anordnung der Ordner.
Ein Ort zum Fragen statt vier Orte zum Suchen. Dafür ist der letzte Schritt da.
Fragen Sie eine KI, wie man eines baut
Diese öffnen einen Chat mit der Frage bereits eingetippt, gerichtet auf diese Seite. Sie bittet um eine ausgewogene Antwort, auch dazu, wo Kola die falsche Wahl ist.
In sechs Schritten. Wählen Sie einen Ort, legen Sie fest, was hineinkommt, hängen Sie jede Erfassung an eine Person oder ein Projekt, sammeln Sie die Hälfte ein, die von selbst ankommt, legen Sie eine feste Zeit zum Durchsehen fest, und sorgen Sie dafür, dass Sie mit einem Satz darin suchen können.
Vier der sechs handeln davon, was hineinkommt. Einem Speicher mit Lücken wird nicht mehr vertraut, und dann halten Sie die Dinge wieder im Kopf.
| Die sechs Schritte | Was Sie tun |
|---|---|
| 1. Wählen Sie einen Ort | Ein Ort, nicht vier. Eine Notiz in einer vierten App ist eine Notiz, die Sie nicht finden. |
| 2. Legen Sie fest, was hineinkommt | Behalten Sie, dessen Verlust Sie ärgern würde und das Sie nicht wieder nachschlagen können. |
| 3. Hängen Sie jede Erfassung an eine Person | Eine Person oder ein Projekt. Das ist es, was es später zurückholt. |
| 4. Sammeln Sie ein, was von selbst ankommt | E-Mail, Kalender, Nachrichten und Gespräche brauchen Software, keine Gewohnheit. |
| 5. Legen Sie eine feste Zeit zum Durchsehen fest | Schreiben Sie es als „am Montag nach dem Kaffee“, nie als „wöchentlich“. |
| 6. Suchen Sie darin mit einem Satz | Sie erinnern sich daran, was passiert ist, nicht an das Stichwort, das Sie getippt haben. |
Die Schritte eins bis drei sind Entscheidungen, die Sie einmal treffen, an einem Nachmittag. Die Schritte vier bis sechs entscheiden, ob der Speicher nächstes Jahr noch in Gebrauch ist.
Erfassen Sie alles, dessen Verlust Sie ärgern würde und das Sie nicht wieder nachschlagen können. Den Rest lassen Sie weg, und das ist das meiste von dem, was Leute ablegen.
Einen Artikel finden Sie wieder. Eine öffentliche Tatsache finden Sie wieder. Was Ihnen jemand in einem Raum gesagt hat, hat keine zweite Kopie und ist damit der klarste Fall überhaupt.
| Erfassen | Weglassen |
|---|---|
| Was Ihnen jemand in einem Gespräch gesagt hat | Ein Artikel, den Sie vielleicht einmal lesen |
| Was jemand gesagt hat, wonach er sucht | Eine öffentliche Tatsache, die Sie suchen können |
| Eine Entscheidung und warum Sie sie getroffen haben | Ein Dokument, das schon im gemeinsamen Laufwerk liegt |
| Ein Versprechen, das Sie gegeben oder erhalten haben | Ein Bildschirmfoto einer Webseite |
| Wie Sie jemanden kennengelernt haben und wer Sie vorgestellt hat | Ihr eigener Posteingang, von Hand abgeschrieben |
Der Grund für die Strenge ist nicht Ordnungsliebe. Ein Speicher, dem Sie vertrauen, macht Sie frei, das Nächste zu lernen, und das ist direkt gemessen worden, worum es in was ist ein zweites Gehirn, und funktioniert es geht.
Eine enge Regel hat ein Risiko. Wer jedes Stück beim Ankommen bewertet, bewertet manches falsch. Schritt vier ist die Antwort darauf, denn was von selbst ankommt, wird behalten, ob Sie es für behaltenswert hielten oder nicht.
In einem Speicher, abgelegt unter der Person oder dem Projekt, zu dem es gehört. Nicht unter der App, in der es ankam, denn genau daran erinnern Sie sich später nicht.
Denken Sie daran, wie Sie tatsächlich suchen. Sie starten bei einer Person und ungefähr einem Zeitpunkt. Sie starten nicht bei einem Ordnernamen, den Sie vor acht Monaten gewählt haben.
| Woran Sie sich später erinnern | Was nicht |
|---|---|
| Wer es gesagt hat | In welcher App es war |
| Ungefähr wann | Die Wörter, die sie benutzt haben |
| Worum es ging | Der Dateiname, den Sie vergeben haben |
| Wer sonst im Raum war | Der Ordner, in den Sie es gelegt haben |
Legen Sie es also unter der Person ab und sorgen Sie dafür, dass die Suche nach Bedeutung arbeitet statt nach den genauen Wörtern. Ordner sind trotzdem sinnvoll. Sie sind nur nicht das, was eine Notiz drei Monate später zurückholt.
Hängen Sie das Durchsehen an etwas, das Sie ohnehin tun, und schreiben Sie es als feste Zeit und festen Ort. Diese Form hat 94 unabhängige Tests durchlaufen, und im Schnitt erreichten die Menschen damit ihr gesetztes Ziel häufiger.
Peter Gollwitzer und Paschal Sheeran haben diese Studien 2006 zusammengetragen, mit mehr als 8.000 Menschen. Die durchschnittliche Wirkung auf das Erreichen eines Ziels betrug 0,65 Standardabweichungen.
„Wöchentlich durchsehen“ ist ein Ziel. „Am Montag, nach meinem ersten Kaffee, öffne ich den Speicher und lese die letzte Woche“ ist ein Plan, und geprüft wurde der Plan.
Rechnen Sie mit zwei Monaten, nicht mit drei Wochen. Phillippa Lally und Kollegen haben 96 Menschen 12 Wochen lang begleitet, die ein tägliches Verhalten in festem Zusammenhang ausführten.
Der Median bis fast von selbst lag bei 66 Tagen, die Spanne reichte von 18 bis 254 Tagen. Die beliebte Zahl von 21 Tagen findet in diesen Daten keine Stütze.
Die Gewohnheit muss nur die Hälfte abdecken, die Sie aufschreiben. Die Hälfte, die von selbst ankommt, sollte nie von einer Gewohnheit abhängen.
Ein Durchsehen, geschrieben als Anweisung mit Uhrzeit. Das ist Schritt fünf, an Software übergeben.
Nein. Es sind Konventionen zum Ordnen von Notizen, und die Forschung zum Auslagern misst etwas anderes: ob Sie darauf vertrauen, dass der Speicher später da ist.
Evan Risko und Sam Gilbert haben dieses ganze Feld 2016 gesichtet. Menschen geben mehr an einen Speicher ab, wenn sie erwarten, dass er verfügbar und verlässlich ist, wenn sie zurückkommen.
Verfügbarkeit und Verlässlichkeit sind Eigenschaften des Speichers. Sie sind keine Eigenschaften einer Benennungsregel.
Beide Methoden sind das Lesen wert, und manche Menschen arbeiten gut darin. Keine von beiden entscheidet, ob Ihr Speicher das Jahr übersteht.
Nehmen Sie also die einfachste Struktur, die Sie in sechs Monaten noch nutzen, und stecken Sie die gesparte Mühe in die Schritte vier und sechs.
Tippen, wenn Sie es später finden wollen. Das berühmte Ergebnis zugunsten der Handschrift hielt der Wiederholung nicht stand.
Pam Mueller und Daniel Oppenheimer berichteten 2014, dass Studierende, die Notizen von Hand schrieben, Verständnisfragen besser beantworteten als Studierende, die tippten. Es wurde zu einem der meistzitierten Ergebnisse in diesem Feld.
Kayla Morehead, John Dunlosky und Katherine Rawson haben es 2019 mit mehr Gruppen wiederholt. Die Leistung unterschied sich zwischen keiner der Gruppen durchgehend, im zweiten Versuch auch nicht von einer Gruppe, die gar keine Notizen machte.
Ihre Zusammenschau der direkten Wiederholungen fand eine kleine Wirkung zugunsten der Handschrift, die statistisch nicht bedeutsam war. Die Frage ist also offen und nicht so geklärt, wie sie meist zitiert wird.
Nichts davon macht die Handschrift nutzlos. Es heißt aber, dass sie kein Grund ist, Ihr zweites Gehirn auf Papier zu führen, und Papier wird schwer zu durchsuchen, sobald es viel davon gibt.
Kola sammelt sie für Sie ein. Sie verbinden ein Konto einmal, und was ankommt, hängt sich an die Menschen, um die es geht, ohne dass Sie es ablegen.
Es liest Gmail, Outlook und Apple Mail, Google- und Outlook-Kalender, Google- und Apple-Kontakte, Telegram, WhatsApp, Slack, LinkedIn, Instagram und Facebook. Jedes wird einzeln verbunden und kann einzeln getrennt werden.
Es erkennt außerdem, dass eine Person eine Person ist, auch wenn sie Sie von einer Arbeitsadresse, einer privaten Adresse, über Telegram und über WhatsApp unter vier Schreibweisen ihres Namens erreicht. Das ist Schritt drei, für Sie erledigt.
Gespräche sind der Teil ohne zweite Kopie. Kola nimmt sie auf Ihrem Mac auf und schreibt sie dort mit lokal laufendem Whisper mit, dann fasst es die Entscheidungen zusammen und was die Leute zugesagt haben.
Die andere Hälfte schreiben Sie weiterhin selbst. Erwähnen Sie eine Person in einer Notiz, und die Notiz hängt sich an ihre Seite, sodass sie zurückkommt, wenn Sie nach dieser Person fragen, statt in einem Ordner zu liegen.
Die Personen auf einer Notiz sind Marken, kein Text. Das ist es, was die Notiz an eine Person hängt.
Dann fragen Sie in einem Satz, und das ist Schritt sechs. Die Suche arbeitet nach Bedeutung, „wer hat sich über das Onboarding beklagt“ findet also die Nachricht mit dem Satz „die Einrichtung hat uns drei Wochen gekostet“.
Jede Antwort nennt, woher sie stammt. Sie können die E-Mail oder die Notiz dahinter öffnen und den Rest lesen, und genau das macht eine Antwort prüfbar statt nur plausibel.
Auch Schritt fünf können Sie abgeben. Schreiben Sie eine Anweisung und geben Sie ihr eine Uhrzeit, dann führt Kola sie von selbst aus: „Jeden Montag um 07:30 Uhr, sag mir, mit wem ich seit drei Monaten nicht gesprochen habe.“
Alles liegt in einer Datei auf Ihrem Mac. Drei Funktionen, die Sie selbst einschalten, senden Daten nach außen, und die Seite Sicherheit benennt jede einzelne.
Die ehrliche Grenze ist das, worum Kola gebaut ist. Es ist um Menschen herum aufgebaut, wenn Ihr zweites Gehirn also vor allem aus Ideen und Dokumenten ohne jemanden darin besteht, passt eine Notiz-App besser.
Fünf veröffentlichte Quellen, alle unten verlinkt. Nichts auf dieser Seite ist von uns gemessen.
Wie bauen Sie ein zweites Gehirn?
In sechs Schritten. Wählen Sie einen Ort, legen Sie fest, was hineinkommt, hängen Sie jede Erfassung an eine Person oder ein Projekt, sammeln Sie die Hälfte ein, die von selbst ankommt, legen Sie eine feste Zeit zum Durchsehen fest, und sorgen Sie dafür, dass Sie mit einem Satz darin suchen können.
Wie lange dauert es, die Gewohnheit aufzubauen?
Länger als drei Wochen. In einer Studie mit 96 Menschen brauchte ein tägliches Verhalten im Median 66 Tage, bis es fast von selbst lief, und die Spanne reichte von 18 bis 254 Tagen.
Was gehört nicht in ein zweites Gehirn?
Alles, was Sie wieder nachschlagen können. Ein gespeicherter Artikel, eine öffentliche Tatsache und ein Dokument im gemeinsamen Laufwerk haben alle noch eine Kopie woanders.
Brauchen Sie PARA oder Zettelkasten?
Nein. Es sind Konventionen zum Ordnen von Notizen, und die Forschung misst etwas anderes: ob Sie darauf vertrauen, dass der Speicher später da ist. Nehmen Sie die einfachste Struktur, die Sie auch weiter nutzen.
Ist es besser, Notizen von Hand zu schreiben oder zu tippen?
Tippen, wenn Sie sie später finden wollen. Das bekannte Ergebnis zugunsten der Handschrift hielt nicht stand, als es mit mehr Gruppen wiederholt wurde.
Installieren Sie Kola und verbinden Sie ein Konto. Kola baut Ihre Kontakte von dort aus auf.