C'est un magasin hors de votre tête auquel vous faites assez confiance pour ne plus rien y retenir. Le difficile, c'est la confiance, pas le magasin.
Une note se souvient de qui elle parle. C'est ce qui la ramène des mois plus tard, quand vous avez oublié l'avoir écrite.
Un second cerveau est un magasin hors de votre tête pour ce que vous essaieriez sinon de retenir. Notes, décisions, ce qu'on vous a dit, ce que vous avez promis.
Le nom a été popularisé par Tiago Forte en 2022. L'idée est bien plus ancienne. Vannevar Bush a décrit une machine pour cela en 1945 et l'a appelée le memex.
Ce qui en fait un second cerveau plutôt qu'un dossier, c'est que vous cessez d'en garder une copie en tête. Cela n'arrive qu'une fois que vous croyez que le magasin aura la réponse.
Ranger quelque chose en lieu sûr peut vous aider à apprendre la suite. C'est le résultat le plus net du domaine, et il a été mesuré directement.
Benjamin Storm et Sean Stone l'ont testé en 2015. Des personnes ont étudié une liste de mots, puis ont soit enregistré le fichier, soit fermé sans enregistrer. Elles ont ensuite étudié une seconde liste.
Ceux qui avaient enregistré la première liste retenaient mieux la seconde. Rien n'avait changé dans la seconde liste. Seulement si la première était rangée en lieu sûr.
Il existe un résultat voisin sur les tâches inachevées. Un objectif non atteint interrompt votre pensée sans arrêt. E. J. Masicampo et Roy Baumeister ont montré qu'écrire un plan précis arrête ces interruptions.
Les deux vont dans le même sens. Un enregistrement auquel vous faites confiance fait quelque chose qu'un enregistrement sans confiance ne fait pas. Aucune des deux études ne montre qu'écrire suffit.
Evan Risko et Sam Gilbert ont passé tout ce champ en revue en 2016, sous le nom de déchargement cognitif. Leur revue nomme la condition de la section suivante.
Probablement pas. C'est l'affirmation la plus citée sur les seconds cerveaux, et l'étude derrière n'a pas été répliquée, deux fois.
L'original est de Betsy Sparrow, Jenny Liu et Daniel Wegner, en 2011. Ils rapportaient que les gens qui comptent pouvoir chercher une information retiennent où elle est plutôt que ce qu'elle disait.
En 2018, le Social Sciences Replication Project a retesté 21 expériences parues dans Science et Nature. Treize ont été répliquées. Pas celle-ci, dans un test assez grand pour trouver un effet de la taille attendue.
Guido Hesselmann l'a refait en 2020, avec un protocole conçu pour répondre aux objections des auteurs d'origine. Avec les données de 89 personnes, les résultats étaient cinq fois plus probables sans effet qu'avec l'effet d'origine.
Un échec de réplication ne prouve pas qu'il n'y a rien. Il veut dire que l'affirmation est trop mince pour servir de base. Les travaux sur le déchargement cognitif ci-dessus forment un champ entier et non un résultat isolé, appuyez-vous donc dessus.
Parce que la collecte est un travail, et que ce travail saute. Un magasin troué n'inspire pas confiance, et un magasin sans confiance est recopié dans votre tête.
C'est la condition que nomme la revue de Risko et Gilbert. Les gens déchargent davantage quand ils comptent sur un magasin disponible et fiable plus tard.
Ce n'est donc pas de la paresse. Classer est un travail, et dans une semaine chargée c'est le travail qui tombe.
| Ce qui s'est passé cette semaine | Où cela existe déjà |
|---|---|
| Une idée que vous avez eue | Seulement dans votre tête |
| Une décision que vous avez prise | Seulement dans votre tête |
| Ce qui a été dit pendant un appel | Votre agenda, et l'enregistrement |
| Qui vous a présenté à qui | Votre courrier |
| Ce que quelqu'un vous a demandé | Votre courrier et vos messages |
| Quand vous vous êtes parlé la dernière fois | Tous les comptes que vous utilisez |
Les deux premières, c'est à vous de les écrire, rien d'autre ne les garde. Les quatre autres existent déjà dans votre courrier, votre agenda et vos messages. Personne ne devrait les retaper.
Tout ce que vous seriez ennuyé de perdre et que vous ne pouvez pas retrouver. Ce test écarte l'essentiel de ce que les gens classent et garde la partie qui compte.
Un article se retrouve. Un fait public se retrouve. Ce qu'on vous a dit dans une pièce n'a pas d'autre copie, c'est donc le cas le plus net de tous.
Le plus utile est ce que quelqu'un a dit chercher. Des mois plus tard, c'est ce sur quoi vous pouvez aider, et c'est le sujet de comment réseauter sans se sentir faux.
Il aide de couper le magasin en deux. Ce que vous écrivez, et ce qui vous arrive. Les deux se perdent pour des raisons différentes et demandent un traitement différent.
| Les deux moitiés d'un second cerveau | Ce que vous écrivez | Ce qui vous arrive |
|---|---|---|
| Exemples | Idées, décisions, brouillons | E-mails, réunions, messages |
| Comment cela arrive | Vous le tapez | Cela arrive que vous agissiez ou non |
| Pourquoi cela se perd | Vous étiez occupé | Cela n'a jamais été réuni au même endroit |
| Ce qui règle le problème | Une habitude | Un logiciel qui le réunit pour vous |
La plupart des conseils sur le second cerveau portent sur la colonne de gauche. Celle de droite demande d'être réunie, pas une meilleure habitude.
Kola garde les deux colonnes dans un fichier sur votre Mac. La gauche, c'est vous qui l'écrivez. La droite, Kola la réunit depuis les comptes que vous connectez.
Les notes forment un vrai système de notes. Dossiers imbriqués, captures collées et fichiers glissés, et une recherche sur chaque mot que vous avez écrit.
Une note peut aussi nommer une personne. À partir de là elle revient dès que vous posez une question sur elle, sans avoir été classée quelque part.
Les appels sont la troisième pièce. Kola enregistre une réunion, écrit la transcription et le résumé, et garde les deux à côté des personnes qui étaient dans la pièce.
Les e-mails, les réunions et les messages sont rattachés aux personnes concernées. Rien n'a besoin d'être classé à la main sous une personne.
Ensuite vous demandez en une phrase au lieu de deviner un mot-clé. La recherche fonctionne par le sens, « qui se plaignait de l'accueil » trouve donc le message qui disait « la mise en place nous a pris trois semaines ».
Chaque réponse dit d'où elle vient. Vous pouvez ouvrir l'e-mail ou la note derrière et lire le reste, et c'est ce qui rend la réponse vérifiable.
La réponse nomme les personnes et dit ce que chacune détient. Les étiquettes montrent quels enregistrements ont été lus pour y arriver.
Il y a aussi une page sur vous. La nuit, Kola lit ce que vous avez écrit dans la semaine. Il garde un court résumé de ce sur quoi vous travaillez et de la façon dont vous aimez que les choses soient faites.
Ce passage n'utilise que vos propres écrits. Les e-mails collés et ce que d'autres ont dit en réunion sont filtrés en amont.
Chaque version est gardée, une nuit qui vous a mal compris peut donc être annulée. Vous pouvez lire la page et la modifier vous-même.
Les notes, les appels et les personnes sont dans le même fichier, une seule question peut donc s'appuyer sur les trois. Une note de vous, une phrase dite pendant un appel et le fil dont elle vient sont à une recherche l'un de l'autre.
La limite honnête, c'est la machine. Kola tourne sur un Mac, et ce qu'il garde tient dans un fichier là.
Cinq sources publiées, toutes liées ci-dessous. Rien sur cette page n'est mesuré par nous.
Qu'est-ce qu'un second cerveau, en clair ?
Un magasin hors de votre tête qui garde ce que vous essaieriez sinon de retenir. Il marche quand vous lui faites assez confiance pour ne plus garder la même chose deux fois.
Tenir un second cerveau abîme-t-il votre mémoire ?
Les données vont dans l'autre sens. Dans une expérience, enregistrer une première liste de mots a amélioré l'apprentissage de la seconde.
Pourquoi la plupart des seconds cerveaux cessent-ils de fonctionner ?
Parce que le classement est un travail, et qu'il saute dans une semaine chargée. Dès que le magasin a des trous, vous recommencez à tout garder en tête.
Que faut-il mettre dans un second cerveau ?
Tout ce que vous seriez ennuyé de perdre et que vous ne pouvez pas retrouver. Ce qu'on vous a dit est le cas le plus net, parce qu'il n'y a pas d'autre copie.
Où Kola garde-t-il mes notes ?
Dans un fichier sur votre Mac, sous Application Support. Trois fonctions que vous activez vous-même envoient bien des données vers l'extérieur, et la page Sécurité nomme chacune d'elles.
Installez Kola et connectez un compte. Kola construit vos contacts à partir de là.